Spécialiste de la Paie et des Ressources Humaines
Le Spécialiste de la Paie et des Ressources Humaines occupe un rôle double, responsable de garantir un traitement précis et ponctuel de la paie tout en soutenant les fonctions clés des RH, notamment l'intégration, la gestion des données des employés et l'administration des avantages sociaux. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une connaissance pratique des meilleures pratiques en matière de RH, ainsi que la capacité de maintenir la confidentialité dans un environnement dynamique axé sur les personnes.
Responsabilités principales :
Responsabilités en matière de Paie :
- Préparer, examiner et traiter la paie des employés salariés et horaires au Canada selon un calendrier établi, en garantissant l'exactitude et la conformité avec les lois applicables.
- Faire le suivi des approbations des feuilles de temps avec les gestionnaires.
- Calculer, mettre à jour et surveiller diverses bases de données (congés, jours de maladie ou autres) et assurer que le système de paie les reflète correctement.
- Répondre aux demandes liées à la paie et résoudre les divergences de manière opportune et confidentielle.
- Produire divers rapports et journaux de paie. Collaborer avec les Finances pour les rapprochements de paie, les rapports et les audits.
- Assister dans l'administration des avantages sociaux, y compris les inscriptions, les changements et les communications aux employés concernant l'assurance collective, la télémédecine et les programmes de REER.
- Compiler les heures de formation à 1 % pour tous les employés.
Responsabilités de Spécialiste en Ressources Humaines :
- Soutenir l'équipe des RH dans toutes les tâches administratives, agissant comme premier point de contact pour les demandes de RH et de paie, y compris la gestion des boîtes de réception des courriels.
- Produire diverses lettres telles que confirmation d'emploi, lettres d'offre et autres.
- Soutenir les processus du cycle de vie des employés.
- Maintenir les dossiers à jour des employés à la fois dans BambooHR et ADP, assurant l'intégrité des données et la documentation requise.
- Participer à divers projets selon les besoins.
Qualifications :
- Diplôme d'associé ou de baccalauréat en Ressources Humaines, ou domaine connexe préféré.
- Une accréditation canadienne en paie sera considérée comme un atout.
- Plus de 3 ans d'expérience dans la paie et/ou le soutien aux RH.
- Expérience préalable avec ADP Workforce Now et connaissance avancée de la suite MS Office, notamment Excel, sera considérée comme un atout.
- Familiarité avec les systèmes de paie et de RH (par exemple, ADP, BambooHR ou autres).
- Connaissance des lois du travail et des réglementations en matière de paie.
- Bilingue courant : anglais et français à l'écrit et à l'oral.
- Haut niveau de confidentialité, d'exactitude et de compétences organisationnelles.
- Fortes compétences interpersonnelles et de communication.
À propos de nous :
- Nous offrons des solutions de paiement entièrement intégrées et des systèmes de point de vente aux restaurants, hôtels et bars.
- Nous sommes reconnus pour nos systèmes de point de vente à la pointe de la technologie (Veloce et Maitre’D).
- Nous avons des bureaux au Canada, aux États-Unis et en Europe.
- Nous sommes en expansion et en croissance !
Nous offrons :
- Couverture médicale et dentaire dès le premier jour.
- Télémédecine 24/7.
- Contribution équivalente au REER.
- Congés et jours personnels.
- Défi de travailler dans une entreprise en croissance rapide !
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Payroll & HR Specialist
The Payroll & HR Specialist is a dual-function role responsible for ensuring accurate and timely payroll processing while supporting key HR functions including onboarding, employee data management, and benefits administration. This position requires a strong attention to detail, a working knowledge of HR best practices, and the ability to maintain confidentiality in a dynamic and people-focused environment.
Key Responsibilities:
Payroll Responsibilities:
- Prepare, review, and process Canadian payroll for all salaried and hourly employees on a scheduled basis, ensuring accuracy and compliance with applicable laws.
- Follow up on timesheet approvals with Managers.
- Calculate, update and monitor various databases (vacations, sick days and others) and ensure that the pay system accurately matches them.
- Respond to payroll-related inquiries and resolve discrepancies in a timely and confidential manner.
- Produce various reports and pay journals. Collaborate with Finance for payroll reconciliations, reports, and audits.
- Assist with benefits administration, including enrollments, changes, and employee communications related to collective insurance, telemedicine and RRSP programs.
- Compile 1% training hours for all employees
HR Specialist Responsibilities:
- Support the HR team in all administrative tasks, acting as the first point of contact for HR and payroll requests, including managing email inboxes.
- Produce various letters such as confirmation of employment, offer letters and others.
- Support employee lifecycle processes.
- Maintain accurate employee records in both BambooHR and ADP ensuring data integrity and required documentation.
- Contribute to employee engagement initiatives and process improvements.
- Participate in various projects as needed.
Qualifications:
- Associate's or bachelor’s degree in human resources or related field preferred.
- A Canadian payroll accreditation will be considered an asset
- 3+ years of experience in payroll and/or HR support.
- Previous experience with ADP Workforce Now and advanced knowledge of MS office suite, specifically with Excel will be considered an asset
- Familiarity with payroll and HR systems (e.g., ADP, BambooHR or other).
- Working knowledge of employment laws and payroll regulations.
- Fluently bilingual – English and French written and spoken
- High level of confidentiality, accuracy, and organizational skills.
- Strong interpersonal and communication skills.
About us:
- We provide fully integrated payment and point of sales solutions to restaurants, hotels and bars
- We are known for our state-of-the-art point of sales systems (Veloce and Maitre’D)
- We have offices in Canada, US and Europe
- We are expanding and growing!
We offer:
- Medical and dental coverage as of Day 1
- Telemedicine 24/7
- RRSP matching
- Vacation and personal days
- Challenge of working in a fast-paced growing company
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